Thông tư 06/2019/TT-BXD (“Thông tư 06”) do Bộ Xây Dựng ban hành, có hiệu lực ngày 01/01/2020 sửa đổi, bổ sung nhiều quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư (“Quy chế”) tại Thông tư 02/2016/TT-BXD (“Thông tư 02”) ngày 15/02/2016.
Theo đó, Thông tư 06 đã làm rõ phạm vi điều chỉnh Quy chế tại Thông tư 02 bao gồm cả căn hộ dùng để ở, cơ sở lưu trú du lịch (condotel), công trình dịch vụ, thương mại, văn phòng (officetel).
1. Minh bạch Quỹ bảo trì chung cư
Theo Luật Nhà ở 2014, người mua, thuê mua nhà ở phải đóng 2% giá trị căn hộ cho kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư (trước thuế) tại thời điểm bàn giao nhà. Vì vậy, Quỹ bảo trì nhà chung cư có giá trị rất lớn. Thực trạng đó dễ gây ra tình trạng chiếm dụng phí bảo trì mà không có khả năng thu hồi.
Thông tư 06 đã đưa ra những giải pháp chấn chỉnh hoạt động sử dụng kinh phí bảo trì chung cư công khai, minh bạch hơn, cụ thể:
- Chủ tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì đối với nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp có tối thiểu là 03 thành viên Ban Quản Trị nhà chung cư (“Ban Quản Trị”) đứng tên đồng chủ tài khoản, số lượng thành viên tối đa do hội nghị nhà chung cư quyết định;
- Các thành viên tham gia đồng chủ tài khoản này phải có ít nhất: 01 đại diện chủ sở hữu khu căn hộ; 01 đại diện chủ sở hữu diện tích khác (nếu có); 01 đại diện chủ đầu tư (nếu có); và một số thành viên khác do hội nghị nhà chung cư quyết định (nếu có);
- Ban Quản Trị nhà chung cư phải thông báo công khai tại hội nghị nhà chung cư thông tin về tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì đã lập, không được thay đổi tài khoản này và định kỳ 06 tháng thông báo công khai trên bảng tin về các khoản chi tiêu tiền gửi kinh phí bảo trì (nếu có);
Trường hợp Ban Quản Trị tòa nhà/cụm nhà chung cư quyết định việc bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà/cụm nhà chung cư thì phải có tối thiểu 75% tổng số thành viên Ban Quản Trị đồng ý (quy định hiện hành là 100%).
2. Hội nghị nhà chung cư lần đầu
- Điều kiện về số lượng người tổ chức và tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định tại Thông tư 06 là tối thiểu 50% số căn hộ/đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự, thay vì 75% như Quy chế hiện hành;
- Trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) tổ chức hội nghị nhà chung cư thay vì phải triệu tập lần thứ hai như quy định tại Thông tư 02;
- Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu nếu chủ đầu tư chấm dứt hoạt động do bị giải thể hoặc phá sản theo quy định của pháp luật;
- Quyền biểu quyết tại hội nghị chung cư được tính theo diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ, chủ sở hữu phần diện tích riêng khác trong nhà chung cư theo nguyên tắc 1m2 diện tích sở hữu riêng tương đương với 1 phiếu biểu quyết.